Sau khi quyết định nơi ở tại Nhật Bản, bạn thường cần làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ tại tòa thị chính, quận, thành phố, thị trấn hoặc làng nơi bạn sống. Đăng ký địa chỉ có liên quan đến bảo hiểm y tế, lương hưu, My Number, tài khoản ngân hàng, hợp đồng điện thoại và giấy tờ nộp cho công ty hoặc trường học, nên đây là bước nền tảng khi bắt đầu cuộc sống tại Nhật.
Hướng dẫn liên quan
Xem thêm các hướng dẫn chuẩn bị đời sống liên quan.
Trang này dành cho ai
- Người đã đến Nhật và đã quyết định nơi ở
- Người cần đăng ký địa chỉ trên thẻ lưu trú
- Người lo lắng về thủ tục chuyển đến hoặc đổi địa chỉ
- Người muốn hiểu hướng dẫn về bảo hiểm y tế, lương hưu và My Number
- Người phụ trách tại doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên nước ngoài sau khi đến Nhật
Trước hết cần xác nhận
Người lưu trú trung và dài hạn có thể cần thông báo nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày quyết định nơi ở. Nơi làm thủ tục, giấy tờ cần thiết và giờ tiếp nhận khác nhau tùy địa phương, vì vậy hãy xem trang web của nơi bạn sống và xác nhận thêm với công ty, trường học hoặc người hỗ trợ khi cần.
Các thủ tục thường liên quan đến tòa thị chính
- Thông báo địa chỉ: cần kiểm tra khi bạn quyết định nơi ở sau khi đến Nhật hoặc khi chuyển sang địa phương khác.
- Địa chỉ trên thẻ lưu trú: sau thủ tục, địa chỉ mới có thể được ghi vào thẻ lưu trú.
- Phiếu cư trú: ngân hàng, công ty điện thoại, công ty, trường học hoặc thủ tục nhà ở có thể yêu cầu giấy này.
- My Number: số 12 chữ số được cấp cho người có phiếu cư trú tại Nhật, dùng trong thuế, an sinh xã hội, phòng chống thiên tai và các thủ tục hành chính khác.
- Bảo hiểm y tế quốc dân: nếu không tham gia bảo hiểm y tế của công ty, hãy hỏi tòa thị chính xem bạn có cần tham gia hay không.
- Lương hưu: người từ 20 đến 59 tuổi sống tại Nhật thuộc đối tượng của hệ thống lương hưu công, không phân biệt quốc tịch. Cần xác nhận bạn thuộc bảo hiểm lương hưu của công ty hay lương hưu quốc dân.
Những thứ thường cần mang theo
Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy địa phương và tình huống, nhưng có thể cần thẻ lưu trú, hộ chiếu, thông tin địa chỉ, giấy chứng nhận chuyển đi từ địa phương trước, giấy tờ từ công ty hoặc trường học và giấy tờ xác nhận danh tính. Nếu làm thủ tục cùng gia đình, có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
Khi không tự tin về tiếng Nhật
Thủ tục tại tòa thị chính có nhiều từ hành chính và bạn có thể nhận nhiều giải thích trong thời gian ngắn. Trước khi đi, nên ghi sẵn các từ như đăng ký địa chỉ, bảo hiểm y tế, lương hưu, My Number và phiếu cư trú. Hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc máy tính bảng phiên dịch khác nhau tùy địa phương, nên hãy kiểm tra trước.
Cần xác nhận với công ty hoặc trường học
- Hạn đi tòa thị chính và cách điều chỉnh với giờ làm hoặc giờ học
- Bạn có tham gia bảo hiểm y tế và bảo hiểm lương hưu của công ty hay không
- Nơi cần nộp phiếu cư trú và nội dung cần ghi trên giấy
- Sau khi đổi địa chỉ, có cần báo cho công ty, trường, ngân hàng hoặc công ty điện thoại hay không
- Giấy tờ bổ sung khi sống cùng gia đình
Những điểm dễ vướng
Thủ tục có thể bị dừng vì chưa quyết định địa chỉ, quên thẻ lưu trú, thiếu giấy chuyển đi, đến quá giờ tiếp nhận hoặc không biết mình có tham gia bảo hiểm của công ty hay không. Nếu chưa rõ, đừng tự đoán tại quầy; hãy xác nhận với công ty, trường học hoặc người hỗ trợ rồi tiếp tục.
Thông tin chính thức tham khảo
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú: thông báo nơi cư trú
- Bộ Nội vụ và Truyền thông: hệ thống sổ cư trú cơ bản cho người nước ngoài
- Digital Agency: hệ thống My Number
- MHLW: Bảo hiểm y tế quốc dân cho người nước ngoài
- Japan Pension Service: hướng dẫn lương hưu công cho người nước ngoài