Khi tìm nhà ở Nhật Bản, tiền thuê chỉ là một phần. Bạn cũng cần kiểm tra người bảo lãnh, phí ban đầu, điều kiện hợp đồng, ngày vào ở, điện nước và chi phí khi trả phòng. Người nước ngoài có thể gặp khó khăn về ngôn ngữ, tư cách lưu trú, thông tin nơi làm việc, liên lạc và xét duyệt của công ty bảo lãnh. Trang này tóm tắt những điểm cần kiểm tra khi chọn nơi tư vấn nhà ở.
Hướng dẫn liên quan
Xem thêm các hướng dẫn chuẩn bị đời sống liên quan.
Trang này dành cho ai
- Người đang tìm phòng tại Nhật
- Người cần chỗ ở trước hoặc ngay sau khi đến Nhật
- Người sắp vào nhà công ty hoặc ký túc xá
- Người muốn tìm công ty bất động sản có hỗ trợ người nước ngoài
- Doanh nghiệp chuẩn bị chỗ ở cho nhân viên nước ngoài
Trước khi tìm nhà hãy quyết định
- Khu vực: Kiểm tra thời gian đến nơi làm việc hoặc trường học, phí đi lại, ga gần nhất và mua sắm.
- Ngày muốn vào ở: Cân nhắc ngày đến Nhật, ngày bắt đầu làm việc và thời hạn chỗ ở tạm thời.
- Ngân sách hằng tháng: Tính cả tiền thuê, phí quản lý, điện nước, internet và chi phí sinh hoạt.
- Ở một mình hay ở cùng người khác: Kiểm tra số người được ở, diện tích phòng và quy định của công ty hoặc trường học.
- Ngắn hạn hay dài hạn: Nếu ở ngắn hạn, phòng có đồ sẵn, monthly rental, share house hoặc ký túc xá có thể phù hợp hơn.
Chi phí thường gặp khi thuê nhà ở Nhật
Ở Nhật, số tiền cần trả ban đầu có thể cao hơn nhiều so với một tháng tiền thuê. Hãy tách riêng tổng số tiền và khoản có thể được hoàn lại.
- Tiền đặt cọc: Có thể dùng cho tiền nhà chưa trả hoặc chi phí phục hồi khi trả phòng. Phần còn lại có thể được hoàn lại.
- Tiền lễ: Thường trả cho chủ nhà và thường không được hoàn lại.
- Phí môi giới: Trả cho công ty bất động sản.
- Phí công ty bảo lãnh: Trả khi dùng công ty bảo lãnh thay cho người bảo lãnh cá nhân. Có thể có phí gia hạn.
- Bảo hiểm cháy nổ: Bảo hiểm cho tai nạn, rò rỉ nước và các vấn đề trong thời gian ở.
- Phí đổi khóa, dọn dẹp, khử trùng, hỗ trợ: Kiểm tra khoản nào bắt buộc, khoản nào tự chọn và khi trả phòng có bị tính nữa không.
Xét duyệt thường kiểm tra gì
Sau khi đăng ký phòng, chủ nhà, công ty quản lý hoặc công ty bảo lãnh có thể xét duyệt. Tiêu chuẩn khác nhau tùy phòng và công ty.
- Thẻ cư trú, hộ chiếu hoặc giấy tờ xác minh danh tính
- Nơi làm việc, trường học, hợp đồng lao động hoặc giấy báo nhận việc
- Thu nhập hoặc nguồn hỗ trợ để trả tiền thuê
- Số điện thoại và email có thể liên lạc ở Nhật
- Liên hệ khẩn cấp
- Có hiểu nội dung hợp đồng bằng tiếng Nhật hoặc ngôn ngữ được hỗ trợ không
Người bảo lãnh và công ty bảo lãnh
Thuê nhà ở Nhật có thể cần người bảo lãnh liên đới hoặc công ty bảo lãnh tiền thuê. Nếu không chuẩn bị được người bảo lãnh ở Nhật, hãy hỏi có thể dùng công ty bảo lãnh không.
- Có thể dùng công ty bảo lãnh không
- Phí bảo lãnh và phí gia hạn hằng năm
- Nếu trả tiền thuê chậm thì quy trình liên hệ và yêu cầu thanh toán như thế nào
- Công ty, trường học hoặc tổ chức hỗ trợ có thể giúp đến đâu
- Điều kiện của liên hệ khẩn cấp
Tiêu chí chọn nơi tư vấn
- Có kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài không
- Có ngôn ngữ phù hợp không
- Có giải thích riêng tiền thuê, phí ban đầu, phí bảo lãnh và chi phí trả phòng không
- Có giải thích hợp đồng, phần quan trọng và điều cấm theo cách dễ hiểu không
- Có phối hợp với công ty, trường học hoặc tổ chức hỗ trợ không
- Có hỗ trợ sau khi vào ở không
- Không thúc ép ký nhanh và cho thời gian kiểm tra điều kiện không
Trước khi ký cần đặc biệt kiểm tra
- Thời hạn hợp đồng và phí gia hạn: Kiểm tra hợp đồng bao lâu và khi gia hạn có mất phí không.
- Hủy giữa chừng: Kiểm tra cần báo trước bao nhiêu tháng và có phí phạt ngắn hạn không.
- Số người ở: Kiểm tra gia đình hoặc bạn bè có được ở cùng không.
- Điều cấm: Thú cưng, nhạc cụ, hút thuốc, cho thuê lại, bạn ở lâu ngày, quy định rác.
- Thiết bị: Điều hòa, bếp, đèn, tủ lạnh, máy giặt và thiết bị internet có sẵn không.
- Chi phí khi trả phòng: Phí dọn dẹp, sửa chữa, thanh toán tiền đặt cọc và điều kiện phục hồi.
Điểm dễ gặp khó khăn sau khi vào ở
- Bắt đầu dùng điện, gas, nước
- SIM, Wi-Fi, nhận thư và hàng giao
- Ngày đổ rác, phân loại rác và rác cỡ lớn
- Tiếng ồn, âm thanh sinh hoạt và khu vực chung
- Liên hệ với ai khi thiết bị hỏng
- Ngày trả tiền thuê và phương thức thanh toán
Khi trả phòng cần kiểm tra
Khi trả phòng, chi phí phục hồi và thanh toán tiền đặt cọc dễ gây tranh chấp. Hãy chụp ảnh tình trạng phòng khi vào ở và khi trả phòng, đồng thời kiểm tra hợp đồng và bảng chi tiết thanh toán. Hao mòn do sử dụng bình thường và hư hỏng do bất cẩn của người thuê có thể được xử lý khác nhau.
Khi doanh nghiệp chuẩn bị chỗ ở cho nhân viên nước ngoài
- Quyết định ngày vào ở, cách nhận chìa khóa và cách trả phí ban đầu trước khi đến Nhật
- Chọn ký túc xá, nhà công ty hay nhà thuê tư nhân
- Xác nhận người đứng tên hợp đồng là nhân viên, công ty hay tổ chức hỗ trợ
- Phân công người chuẩn bị điện, gas, nước, SIM, Wi-Fi, đồ nội thất và đồ điện
- Giải thích quy định sinh hoạt bằng tiếng mẹ đẻ hoặc tiếng Nhật dễ hiểu
- Giải thích trước quy định chi phí khi trả phòng
Thông tin chính thức nên kiểm tra
- MLIT: hỗ trợ người nước ngoài tìm nhà thuê
- MLIT: hướng dẫn về phục hồi nguyên trạng
- Trung tâm các vấn đề người tiêu dùng: lưu ý về chi phí phục hồi khi thuê nhà